Politika Zasebnosti - Najem Pisarne na Uro

Namen politike zasebnosti

Želimo vas seznaniti s tem, katere osebne podatke zbiramo in zakaj to počnemo, kako zbiramo, uporabljamo in razkrivamo te osebne podatke, pravne podlage za obdelavo in vaše pravice povezane z obdelavo vaših osebnih podatkov, kadar uporabljate našo Spletno stran.

Zbrane osebne podatke obdelujemo v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/670; v nadaljevanju: Splošna uredba) in predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.

Kdo je upravljavec?

Upravljavec vaših osebnih podatkov je OAZA SREČANJ, oddajanje nepremičnin, Aleš Sopotnik s.p., Cesta Ljubljanske brigade 23A, 1000 Ljubljana, matična številka: 7418337000, pozdravljeni@oazasrecanj.si.

Izvajamo več procesov – prečitajte katere

Vaše osebne podatke zbiramo kadar:

preko Spletne platforme naročate storitve; in
uporabljate Spletno stran ter povezave Zunanjih ponudnikov.

Kliknite na povezavo, ki vas zanima.

Odgovarjamo za obdelavo vaših osebnih podatkov, za katere dejansko določamo namene in sredstva, do informacij, kako posamezni, v tej politiki omenjeni ponudniki obdelujejo vaše osebne podatke, pa lahko dostopite s klikom na povezavo Google.

Vrste podatkov

Zbiramo naslednje vrste vaših osebnih podatkov:

“podatki delavcev naročnika” so povezani z uporabniki, ki naročajo in/ali koristijo storitve (vključujejo lahko ime in priimek delavca naročnika, e-poštni naslov, telefonsko številko, okoliščino, da opravljala delo za naročnika, datum in čas termina);
“podatki spletne interakcije” so povezani z uporabo spleta (vključujejo lahko spletne identifikatorje računalnika ali druge naprave, IP naslov, piškotke, podatke brskalnika in operacijskega sistema, čas (datum in uro) obiska (pod)strani);
“podatki sporočil” so povezani s podatki, ki jih pošljete z in/ali v e-sporočilu (vključujejo ime in priimek, e-pošto ter morebitne osebne podatke, ki jih navedete v samem e-sporočilu);
“podatki zunanjih ponudnikov” so povezani s spletno uporabo povezav zunanjih ponudnikov (vključujejo lahko spletne identifikatorje računalnika ali druge naprave in uporabnika, IP naslov, piškotke, podatke o spletnem brskalniku in operacijskem sistemu, čas (datum in uro) obiska ter URL (pod)strani, podatki o napotitelju, ločljivost zaslona in izbiro jezika, vrsto naprave, približno geografsko lokacijo in morebitni drugi dogodki (npr. kliki na strani in na oglas ter iskanja).

Spletna platforma
- Nameni in pravne podlage
  1. Zakoniti interes
    V postopku sklenitve pogodbe o najemu poslovnega prostora in njegove rezervacije na Spletni platformi prejmemo podatke delavca naročnika, ki je podjetje. Potrebni so, da lahko za naročnika sklenete pogodbo, si ogledate in rezervirate poslovni prostor, in se udeležite rezerviranega termina. Namen zbiranja teh podatkov je sklenitev in izpolnitev pogodbe z naročnikom v skladu z zakonodajo, pa tudi obravnava pravnih zahtevkov.
    
    Pravna podlaga je člen 6(1)(f) Splošne uredbe. Podatke hranimo še 5 let od oprave storitev. Po tem jih zbrišemo iz Spletne platforme, razen če ste znotraj obdobja uveljavljali zahtevek – v tem primeru jih obdelujemo še naprej, dokler obstaja namen. Podatkov niste dolžni zagotoviti, vendar brez njih ne moremo opraviti storitev naročniku.
  2. Privolitev
    Vaša telefonska številka za izpolnitev pogodbeo najemu poslovnega prostora ni obvezna. Če jo sporočite v postopke registracije v Spletni platformi z oddajo naročila privolite, da vas lahko kontaktiramo in se z vami dogovorimo o ogledu ter o rezervacijah poslovnega prostora.
    
    Pravna podlaga je člen 6(1)(a) Splošne uredbe. Zagotovitev tega podatka ni vaša zakonska niti pogodbena obveznost. Podatkov niste dolžni zagotoviti niti za vas in za naročnika ne bodo nastale posledice, če jih ne zagotovite. V primeru preklica podatek iz baze izbrišemo.

Spletna stran
- Nameni in pravne podlage
  - Zakonska obveznost
    - dokazila o privolitvi
      Zaradi dokazovanja, da ste privolili v obdelavo svojih osebnih podatkov (kadar obdelava temelji na vaši privolitvi) hranimo dokazila o privolitvi.
      
      Pravna podlaga je člen 6(1)(c) Splošne uredbe – naša zakonska obveznost (privolitve sicer niste dolžni dati, če pa jo boste, ste dolžni zagotoviti ta minimalni nabor informacij). Dokazila hranimo ves čas trajanja privolitve, po preklicu privolitve pa še 5 let, nakar jih uničimo, razen če ste znotraj tega obdobja uveljavljali zahtevek – potem jih obdelujemo še naprej, dokler obstaja namen.
  - Privolitev
    - neposredno e-trženje
      Za namen prilagojenega neposrednega trženja glede na vaše interese potrebujemo vaše podatke delavcev naročnika in spletne interakcije. Če na obrazcu Spletne strani privolite v neposredno trženje prilagojeno vašim interesom, vas bomo do 5-krat mesečno preko vaše e-pošteobveščali o ponudbah, ugodnostih in novostih v zvezi z našimi storitvami v Spletni platformi. Privolitev lahko kadar koli prekličete s klikom na gumb “odjava” v našem e-sporočilu.
    - ocene in mnenja
      Za namen pošiljanja povpraševanja za oceno storitev potrebujemo vaše podatke delavcev naročnika. Če na obrazcu Spletne strani privolite v ocene in mnenja, vam bomo največ 2-krat po vsakokratni opravi storitev preko vaše e-pošte posredovali povpraševanje, da ocenite ali izrazite mnenje oziroma priporočilo v zvezi z najetim prostorom. Vnesene podatke bomo nato skupaj z oceno, mnenjem oziroma priporočilom objavili na/v Spletni strani, družbenih omrežjih in komercialnih sporočilih. Privolitev lahko kadar koli prekličete s klikom na gumb “odjava” v našem e-sporočilu.
      
      Pravna podlaga pri neposrednem e-trženju in ocenah ter mnenjih je člen 6(1)(a) Splošne uredbe. Zagotovitev teh podatkov za zgornje namen ni vaša zakonska niti pogodbena obveznost in podatkov tudi niste dolžni zagotoviti niti za vas ne bodo nastale posledice, če jih ne zagotovite. V primeru preklica te podatke iz posamezne baze izbrišemo.
  - Zakoniti interes
    - obisk Spletne strani
      Ob vsakem obisku Spletne strani se na spletnem strežniku avtomatsko shranjujejo podatki spletne interakcije v dnevniških datotekah spletnega strežnika, vključno z IP naslovom vašega računalnika ali naprave, časom obiska naše Spletne strani, naslovom spletne strani, s katere ste prišli do Spletne strani, in podatki vašega brskalnika. Pri dostopu do Spletne strani se IP naslov vašega računalnika ali naprave posreduje strežniku, na katerem je Spletna stran shranjena. To je potrebno za zagotavljanje prenosa priklicanih podatkov do pravega prejemnika in zagotavljanje stabilnosti in varnosti (delovanje Spletne strani). Namen zbiranja teh podatkov je zagotavljanje dostopa do Spletne strani, pa tudi zaznavanje in preprečevanje dejavnosti, ki bi lahko ogrozile njeno delovanje.
    - komunikacija
      Vaše podatke delavcev naročnika ter morebitne druge osebne podatke, ki jih navedete v e-sporočilu in nam jih posredujete neposredno na naš e-poštni naslov, potrebujemo, da vam lahko odgovorimo na vaše sporočilo in vam posredujemo želene informacije.
      
      Pravna podlaga v obeh primerih (obiska Spletne strani in komunikacije) je člen 6(1)(f) Splošne uredbe. Podatke o obisku hranimo 14 mesecev od vašega obiska Spletne strani, preostale podatke pa dokler obstaja namen, nato pa jih izbrišemo.

Zunanji ponudniki
- Nameni in pravne podlage
  - analitika z Google Analytics 4
    Vaše podatke zunanjih ponudnikov (zlasti spletni identifikator računalnika ali druge naprave, IP naslov, piškotke, podatke brskalnika in operacijskega sistema, čas (datum in uro) obiska (pod)strani, napotitelja, ločljivost zaslona in izbiro jezika, vrsto naprave, približno geografsko lokacijo in morebitni drugi dogodki (npr. kliki in iskanja)) uporabljamo, da merimo promet in analiziramo aktivnosti obiskovalcev Spletne strani. Za to uporabljamo analitično orodje Google Analytics 4, ki nam omogoča vpogled v poročila o uporabi spletne strani, kar nam pomaga pri optimizaciji vsebine in izboljšanju uporabniške izkušnje. Navedene podatke posredujemo Googlu, ta pa nam omogoča vpogled v analitična poročila o obiskovalcih in obiskih Spletne strani ter njenih podstrani. Z orodjem Google Analytics 4 ne moremo določiti konkretnega posameznika. Promet obiska merimo z namenom, da prikažemo vsebine Spletne strani v skladu s splošnimi interesi na način, da v ospredje postavimo kanale, ki ustrezajo največjemu povpraševanju, in prilagodimo prikaz glede na aktualnost določene teme.
    
    Vaše podatke posredujemo Googlu samo, če na Spletni strani soglašate z analitičnimi piškotki. Google zagotavlja, da se vaš IP naslov anonimizira takoj, ko je to tehnično izvedljivo. Kljub temu Google prejme celoten vaš IP naslov in morebiti vaše podatke povezuje z drugimi osebnimi podatki. Privolitev lahko kadarkoli prekličete – v tem primeru bomo prenehali pošiljati podatke Googlu.
  - oglaševanje z Google Ads
    Vaše podatke zunanjih ponudnikov (zlasti spletne identifikatorje uporabnika in klika na oglas, IP naslov, piškotke, obiskan URL (pod)strani in URL napotitelja, datum obiska Spletne strani) uporabljamo za potrebe ciljnega oglaševanja. Na podlagi agregiranih podatkov obiskovalcev Spletne strani (vključno z demografijo, kot so starost, spol, starševski in zakonski status, izobrazba, stanovanjski status, zaposlitev, dohodek gospodinjstva in država/regija, interesi ter aktivnosti na spletu) lahko s pomočjo orodja Google Ads izbiramo, ustvarjamo in vam prikazujemo oglase, ki bodo za vas zanimivi.
    
    Vaše podatke posredujemo Googlu samo, če na Spletni strani soglašate z oglaševalskimi piškotki. Namestili smo Googlovo funkcijo anonimizacije (maskiranja) IP naslovov, v zvezi s katero Google zagotavlja, da vaš IP naslov anonimizira takoj, ko je to tehnično izvedljivo. Kljub temu Google prejme celoten vaš IP naslov in morebiti vaše podatke spletne interakcije povezuje z drugimi osebnimi podatki. Privolitev lahko kadarkoli prekličete – v tem primeru bomo prenehali pošiljati podatke Googlu, kar pa ne vpliva na zakonitost obdelave do preklica.
    
    Pravna podlaga za posredovanje teh podatkov je člen 6(1)(a) Splošne uredbe. Zagotovitev teh podatkov za zgornje namen ni ne vaša zakonska niti pogodbena obveznost in podatkov tudi niste dolžni zagotoviti niti za vas ne bodo nastale posledice, če jih ne zagotovite. Privolitev lahko kadarkoli prekličete in bomo prenehali pošiljati podatke Googlu.

Uporabniki vaših osebnih podatkov

Vaše osebne podatke razkrivamo naslednjim kategorijam uporabnikov:

ponudniki IT storitev (server, vzdrževanje in gostovanje, platforma storitev, ponudnik ocen izdelkov);
ponudnik internetnih poštnih predalov;
Google;
računovodstvo;
Finančna uprava Republike Slovenije.

Osebnih podatkov posameznikov z območja EU ne prenašamo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Piškotki
- Kaj so piškotki in podobne tehnologije?
  Piškotek je majhna datoteka z besedilom (običajno črke in številke), ki jo shranimo v vaš računalnik ali mobilno napravo, ko obiščete ali uporabljate našo Spletno stran, ob tem pa nam programska oprema (npr. spletni brskalnik) vaše naprave posreduje shranjen piškotek. Podobne tehnologije so lokalna shramba, shramba seje. Uporabljamo en sam izraz “piškotek” za piškotke in podobne tehnologije.
- Tipi piškotkov
  Običajni tipi piškotkov so:
  - nujen piškotek je potreben za prenos komunikacije po internetu ali za zagotavljanje internetnih storitev, ki jih zahtevate, medtem ko drugi piškotki niso nujni.
  - sejni piškotek se samodejno izbriše, ko zaprete brskalnik, trajni piškotek pa ostane shranjen na vaši terminalski opremi, dokler ne doseže določenega datuma poteka;
  - lastni piškotki izvirajo od nas, medtem ko piškotki tretjih izvirajo od tretji ponudnikov.
- Katere piškotke uporabljamo in zakaj?
  Uporabljamo naslednje vrste piškotkov:
  - nujne piškotke, ki so namenjeni premikanju po Spletni strani, pravilnemu pretoku zahtev in informacij med strežniki, vnosu v spletne obrazce, avtentifikacijo, da si spletno mesto zapomni prijavljenega uporabnika, shranjevanju vaše privolitve za nenujne piškotke, varnosti in uporabi funkcij Spletne strani. Ker so nujno potrebni za komunikacijo in da lahko uporabljate storitve, ne potrebujemo vaše privolitve. Ti piškotki so lastni piškotki in običajno omejeni s trajanjem seje – so sejni piškotki;
  - statistični (analitični) piškotki nam omogočajo, da sledimo in poročamo o tem kako uporabljate našo Spletno stran in njene podstrani. Omogočajo razlikovanje posameznih uporabnikov in podatke od kod je posameznik prišel na Spletno stran in katera spletna mesta je obiskal. Piškotke je izvorno zagotovil in jih posredujemo Googlu, ta pa nam omogoča vpogled v analitična poročila o obiskovalcih in obiskih Spletne strani ter njenih podstrani. Z orodjem Google Analitika ne moremo določiti konkretnega posameznika. Promet obiska merimo z namenom, da prikažemo vsebine Spletne strani v skladu s splošnimi interesi na način, da v ospredje postavimo kanale, ki ustrezajo največjemu povpraševanju, in prilagodimo prikaz glede na aktualnost določene teme. Gre za trajne piškotke tretjih – Googla. Te piškotke uporabljamo le, če ste v to privolili; in
  - oglaševalski piškotki omogočajo zagotavljanje oglaševanja na podlagi zanimanj in zagotavljanje prilagojenih vsebin v različnih brskalnikih in napravah. Če onemogočite te piškotke, boste še vedno videli oglase (tudi naše), ko brskate po internetu, vendar ne bodo prilagojeni vam in bodo za vas zato manj relevantni. Tudi te piškotke uporabljamo le, če ste v to privolili.
- Trajanje, izvor in namen posameznega piškotka je zabeleženo v seznamu piškotkov, ki jih uporablja naša Spletna stran.
- Nadzor nad piškotki
  Obvestilo o piškotkih se vam prikaže ob vstopu na Spletno stran. Sami lahko upravljate in nadzorujete nastavitve piškotkov v obvestilu, pa tudi preko nastavitev vašega brskalnika.
  
  Do Not Track je funkcija, ki obiskovalcem omogoča, da jih spletna mesta ne spremljajo. Do Not Track možnosti so na voljo v številnih brskalnikih, vključno z:
  - Firefox;
  - Internet Explorer;
  - Chrome;
  - Safari;
  - Opera.
- Številni brskalniki omogočajo tudi brisanje piškotkov, vključno z:
  - Firefox;
  - Internet Explorer;
  - Chrome;
  - Safari;
  - Opera.

Vaše pravice

Vašo zahtevo lahko pošljete na e-pošto pozdravljeni@oazasrecanj.si.

Uveljavljate lahko naslednje pravice:

dostop do osebnih podatkov v skladu s 15. členom Splošne uredbe;
popravek osebnih podatkov v skladu s 16. členom Splošne uredbe;
izbris osebnih podatkov v skladu s 17. členom Splošne uredbe;
omejitev obdelave v skladu s 18. členom Splošne uredbe;
prenosljivost podatkov v skladu z 20. členom Splošne uredbe;
ugovor v skladu z 21. členom Splošne uredbe;
vložiti pritožbo pri nadzornem organu v skladu s 77. členom Splošne uredbe.

Vašo zahtevo bomo obravnavali v skladu z določbami Splošne uredbe.

Veljavnost in verzija: 11.03.2026, 202510

Seznam piškotkov

Piškotek:	Namen:	Trajanje:	Izvor:
DSID	Identificira uporabnika prijavljenega na našem spletnem mestu in poveže njegovo aktivnost, ko je prijavljen v Googlov račun iz več naprav, Google pa ga uporablja tudi za shranjevanje uporabniški nastavitev glede prilagajanja oglasov.	2 tedna	Piškotek tretjega(Google Ads)
IDE	Ta oglaševalski piškotek se uporablja za prilagajanje oglasov, prikazanih uporabnikom na podlagi prejšnjih obiskov našega spletnega mesta.	13 mesecev	Piškotek tretjega(Google Ads)
_ga	Zabeleži edinstven spletni identifikator (ID) posameznega uporabnika, ki se uporabi za ustvarjanje statističnih podatkov o tem, kako obiskovalec uporablja spletno stran.	2 leti	Piškotek tretjega(Google Analytics 4)
ga <container-id>	Hrani nastavitve seje za določeno lastnost Google Analytics 4 (npr. število sej, trajanje seje, štetje dogodkov).	2 leti	Piškotek tretjega(Google Analytics 4)
_gid	Zabeleži edinstven spletni identifikator (ID) posameznega uporabnika, ki se uporabi za ustvarjanje statističnih podatkov o tem, kako obiskovalec uporablja spletno stran.	24 ur	Piškotek tretjega(Google Analytics 4)
_gat_gtag_UA	Uporablja Google Analyitcs 4 za zmanjšanje stopnje zahtev, kar pomeni, da omejuje zbiranje podatkov na spletnih mestih z veliko prometa.	1 minuta	Piškotek tretjega(Google Analytics 4)